博爱县检察院强机制重管理

推动档案工作高质量发展

博爱县检察院贯彻落实“高质效检察管理年”活动要求，以高质量为核心、规范化为重点、严管理为目标，强化档案规范化管理制度机制建设，提高综合利用水平，为检察工作高质量发展提供更加便捷、优质、高效的服务和保障。

一、完善全链条管理制度。一是修订制度规范。紧跟检察业务、档案工作发展新形势，不断修订完善《诉讼档案管理办法》《档案管理员岗位职责》《档案查、借阅管理制度》《档案室保密制度》等一系列制度规定，健全档案接收、借阅、复制、统计、保密等基本制度，做到操作规范、管理有序。二是强化设施管理。严格落实档案管理“三铁”“十防”工作要求，定期检查维护更换防盗门窗、空调、防磁柜、去湿机、灭火器等设备，把牢档案安全硬件设施关，有效保证实体档案的安全。重新规划布局档案库房，重新购置档案密集架，满足诉讼档案和文书档案近20年的存放需要。三是定期清理清查。加强与案管部门沟通联系，准确掌握年度受案数与结案数，通过受案数与结案数比对，督促办案组及时提交档案资料，确保案卷应交尽交。定期开展档案库房清理清查工作，做到库存案卷数量与电子目录数量、电子扫描件数量、档案管理平台录入数量一一对应，不重不漏。

二、健全全流程归档机制。一是创新方式重管理。改变以往单纯按年度集中接收档案的做法，按照各部门办案工作实际，为各部门量身定制年度案卷移交次数及时限，做到档案随交随收、整理入库，防止因收交不及时造成档案材料失管。二是明晰责任提质效。将归档工作纳入检察官绩效考核，按照“谁承办、谁负责”的原则，督促其发挥既主抓主管又协抓协管的作用，确保办案组成员高质量完成案卷的整理、装订及移交归档工作。三是强化检查促规范。档案管理人员充分发挥“质量检测员”的作用，对归档的每本卷宗和材料的卷皮填写、卷内目录制作、页码的编写及案卷的装订质量进行全面检查，验收合格后才能收归档案室，发现“瑕疵品”立马退回承办人，并限期“整改”，确保归档质量。

三、构建全方位服务体系。一是提供档案查借阅服务。对内充分发挥检察档案服务司法办案的作用，及时为办案部门提供查、借阅服务；对外规范借阅流程，简化审批手续，积极为纪检监察机关、公安机关、审判机关、司法行政机关和当事人、律师等提供查档服务，提高服务质效。今年以来，累计提供查阅档案服务180余人次280余卷件。二是加强档案信息资料编研。组织编撰检察年鉴等综合性资料，充分利用现有档案资源，建设荣誉室，展现博爱检察的发展历程，激励全院干警传承优秀的检察文化和优良作风，着力打造博爱检察品牌。三是推进档案数字化建设。以“存量数字化、增量电子化、利用网络化”为目标，增置专用计算机、高速扫描仪等设备，学习借鉴先进院工作经验，大力推进档案数字化建设工作，努力为新时代法律监督工作提供档案大数据支撑。

（据博爱县院材料整理；供稿人：赵雷）