孟州市检察院

“四个环节”推动档案管理精细化

孟州市检察院紧密围绕检察工作和档案工作新形势新要求，以规范化管理为重点，以服务检察办案工作为中心，紧盯档案“建”“收”“管”“用”四个环节，以档案精细化管理推进检察工作高质量发展。

一、以“建设好”为根本，提高档案管理执行效力。一是强化责任体系建设。成立由检察长任组长、党组成员为副组长、各部门负责人为成员的档案工作规范化建设领导小组，全面负责档案工作的研究部署、督查调度等工作。二是提供人员基础保障。根据档案管理的实际需要和规范化管理要求，办公室配备了1名专职档案员，负责该院档案收集、归档、保管、利用等综合协调服务工作；在各部门确定1名责任心强、归档业务娴熟的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和线上线下归档工作，形成以办公室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。三是加强能力素质培养。不断加强学习提升档案业务素质和能力水平，积极与上级和兄弟院保持沟通交流，及时向同行专家请教学习技术性难题；注重日常教育，将《档案法》《保密法》和档案工作相关政策规定列入全院干警学习计划。

二、以“整理好”为基础，做好档案收集归档工作。一是加强传统类型档案整理。严格按照最高检关于诉讼档案的装订要求，狠抓归档案卷质量，及时对案件相关材料整理装订、扫描挂接；对各类档案进行持续完善补充和规范整理，从材料形成、收集到整理、装订、归档等各个环节上严格把关，补充技术档案空白，完成所有档案立卷归档工作，累计整理上架文书档案3689件，诉讼档案16435卷，音像（照片、光盘）档案1146张。二是强化档案信息化建设。将档案信息化建设与单位信息化建设同步规划实施，对室藏文书、诉讼档案进行扫描，完成了永久卷（含60年卷）和部分30年、10年档案的数字化扫描工作，形成数字化副本，通过传统载体档案和电子档案同步管理，构建门类齐全、排列有序、编目规范、查询便捷的档案管理体系。

三、以“保管好”为重点，筑牢档案管理安全防线。一是高效率健全工作机制。完善《档案管理办法》《档案室、档案管理员岗位职责》《汛期档案保管应急处置方案》《档案借阅规定》等一系列制度规定，为档案管理提供了依据标准。二是高标准配齐设施设备。高标准建成了纸质档案库房、查阅室等功能室，配备完善智能密集架、防磁柜等专业档案库房内部设备，建成人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。三是严要求落实安全管理责任。把档案安全贯穿档案工作各个环节，定期对档案库房进行安全隐患排查，在今年汛期对档案库房的防潮、防水工作进行了1次全面排查与修缮，确保档案存放安全。同时将档案归档工作列入督查督办事项中，档案员依据档案归档制度的时间限定对相关部门文件进行督促，做到及时归档。

四、以“利用好”为目标，提升档案资源开发利用水平。一是开展多样宣传活动，丰富档案内涵。该院以自有典藏档案和向地方史志办收集的历史档案资料，建设完善院史馆、荣誉室，对历史荣誉和实物档案进行全面展示，丰富检察文化，彰显厚重底蕴。组织开展“走出去做介绍，请进来听院史”档案宣传周系列活动，利用检察开放日，邀请人大代表、学生团体走进检察机关，了解检察机关档案管理工作流程，以馆藏档案为载体讲好孟检文化故事。二是重视档案研发内容，注重精准实用。坚持把档案研发利用作为进一步做好档案工作的重要手段，集中时间、精力，不断扩大收集、编研范围，形成了“全宗介绍”“院史沿革”“大事记”“年鉴”“基础数字汇编”“案例选编”“利用效果登记簿”“利用典型事例汇编”等多个门类的编研材料。

（据孟州市院材料整理；供稿人：张亚峰、刘文芳）